;Die Hilfstexte zum KM-Erfassungsprogramm des Homberger Ruderklub Germania




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Systemanforderungen

Um einen reibungslosen Programmablauf zu ermöglichen, werden folgende
Hardwarekomponenten vorrausgesetzt:


  - MS-DOS ab Version 3.3
  - AT286 oder höher
  - 2 Mb RAM
  - FarbMonitor (CGA, EGA oder VGA)
  - Maus
  - Drucker

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Der Autor

Dieses Programm ist noch in der Entwicklungsphase. Wenn Probleme beim
Programmablauf auftreten, dann wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:


    Harald Milian
    Siebengebirgsstraße 26

    47139 Duisburg.

Bitte geben Sie den Fehlercode und die Versions- und Revisionsnummer Ihres
Programms an. Die Versionsnummer finden Sie im Dateimenü unter dem Punk
Informationen.

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Der Hauptschirm

Das Programm ist von der Bedienung ähnlich der Windows-Programme zu handhaben.
Das bedeutet:

    - In der ersten Zeile ist eine Menüleiste mit mehreren Menüeinträgen zu
      finden.
    - Jeder dieser Menüs, sowie in allen Fenstern hat jeder Befehl einen
      Buchstaben in einer anderen Farbe dargestellt. Dies ist immer die
      Möglichkeit, in Verbindung mit der #ALT-Taste# direkt auf dieses Menü
      oder diesen Befehl zugreifen zu können.
    - Die Taste #F1# ist für das Hilfssystem reserviert. Je nach dem in welchem
      Fenster Sie sich gerade befinden wird das entsprechende Kapitel auf dem
      Bildschirm angezeigt.

@Die Bedienung des Programms

Die Menüs können Sie entweder mit der linken Maustaste öffnen oder mit der
#Enter#-Taste.

@Die Mausfunktionen in der Mitgliederliste

     #Links#: Setzen einer Markierung in der Liste
            (wird für KORREKTUR, LÖSCHEN und KM-LISTE benötigt)

    #RECHTS#: Ein Menü erscheint an der Mauscursor-Position mit den
            Möglichkeiten:
                     - Die KM-Datei des angeklickten Mitglieds ansehen
                     - Anzeige der KM nach Monaten gestaffelt
                     - Fahrtenbuch - Eingabe

@Die Tastaturfunktionen im Hauptbildschirm / Mitgliederliste

     Alt-D: Dateimenü
     Alt-B: Bearbeiten-Menü
     Alt-X: Extras-Menü
     Alt-F: Fenster-Menü

   Cursortasten:

      <-/->: Menübalken bewegen
        /: Markierung nach oben / unten bewegen
   Bild-/: Mitgliedsliste bewegen

   Funktionstasten:

    Alt-F4: Programm beenden
        F4: KM-Eingabe
        F5: neues Mitglied anlegen (auch SHIFT-Enter)
        F7: markiertes Mitglied korrigieren

      Entf: Löschen des markierten Mitglieds

@Hinweis:
  Mit der Leertaste können Sie mehr als ein Mitglied markieren
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Bearbeiten der Mitgliedsliste

Zu jedem Mitglied geben Sie folgende Daten ein:

  ∙ Vorname und Name (Maximal 40 Zeichen)
  ∙ Kurzname (9 Zeichen, als Vorschlag wird der Nachname angeboten
  ∙ Geburtsdatum (Format tt.mm.jjjj), wichtig für Bestimmung der KM zur
    Erringung des Fahrtenabzeichens
  ∙ Anzahl der schon errungenen Fahrtenabzeichen
  ∙ Gruppe: eine Liste erscheint mit den möglichen Gruppenzuordnungen

Jede Zeile hat einen #roten# Buchstaben, mit dem Sie in Verbindung mit der
#Alt-Taste# direkt zu dieser Zeile gelangen. Ansonsten können Sie mit den
Cursortasten / die Zeilen wählen.

  Mit #F12# speichern Sie das Mitglied und kehren zur Liste zurück,
  mit #ESC# brechen Sie die Eingabe ohne Speichern ab,
  mit #Bild - # speichern Sie das Mitglied und legen ein neues an.

  Bei der Korrektur können Sie zusätzlich noch mit #Bild-# auf das vorherige
  Mitglied zugreifen.
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Jahr bestimmen (Fahrtenbuch)

Die Fahrtenbucheintragungen werden jeweils nur für ein Jahr (vom 01.01. bis
zum 31.12.) gespeichert, so daß Sie vorher angeben müssen, in welchem Jahr
die folgenden Eintragungen zu speichern sind.

  Geben Sie das Jahr ein und bestätigen mit #Enter# oder
  klicken auf das #Weiter#-Feld.

  Mit #ESC# bzw Mausklick auf dem #Abbruch#-Feld kehren Sie
  zur Mitgliederliste zurück.
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Anlegen der Fahrtenbuch-Eintragungen

Sie sehen eine Liste aller Mitglieder, jeweils durch den Kurznamen angezeigt.
In der letzten Bildschirmseite werden sämtliche Informationen eingegeben.

@HINWEIS: MIT ALT-E können Sie hier direkt neue Mitglieder eintragen.

Die Eingabe läuft wie folgt ab:

@Eingabe des Datums:

   - entweder direkte Eingabe durch Drücken von #Alt-D# oder #linkem#
     Mausklick auf das gelbe Datumsfeld
   - oder mit den Cursortasten, wobei Cursor rechts/links den Tag und
     Cursor auf / ab den Monat einstellen.

@Eingabe der Kilometer

   - werden Zahlen gedrückt, gelangen Sie sofort in das KM-Feld.
   - oder mit PLUS (+) und MINUS (-) auf dem Zehnerblock.

@Ausführen der KM-Eintragung

  Nachdem alle Daten über die Strecke eingegeben wurden, müssen Sie jetzt
  noch die Person(en) bestimmen, die diese Strecke gerudert haben.

  Markieren Sie mit der #rechten# Maustaste alle Ruderer, die an dieser Fahrt
  teilgenommen haben und klicken abschließend mitder #linken# Maustaste auf
  das hellblaue #ANLEGEN#-Feld oder in die linke untere Ecke des Bildschirms
  (KM {1994}).
  In der letzten Bildschirmzeile wird die Anzahl der Markierten Personen
  angezeigt (M: __)

  Die Markierung wird nach dem Bestätigungston gelöscht.

@Prüfung der Eingabe

Nach Eingabe einer Seite sollten die Gesamt-km dieser Seite mit der
roten Km-Angabe in der letzten Zeile (__ km) verglichen werden.

Sind die Werte identisch, kann mit einem #Linksklick bei gedrückt gehaltener
STRG-Taste# der Seiten-KM-Zähler wieder auf Null gesetzt werden. Dies ge-
schieht auch bei drücken von #SHIFT-NULL#.

Sollten die Werte unterschiedlich sein, kann mit #ALT-P# die Protokolldatei
aufgerufen werden.

@Ende der KM-Eingabe

  Mit #ESC# oder #Linksklick# auf das "ABBRUCH"-Feld am unteren rechten
  Bildschirmrand beendet die KM-Eingabe.

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Die KM-Liste

Die Fahrtenbucheintragungen werden für jedes Mitglied einzeln abgespeichert,
die mit dieser Liste angezeigt werden können. Dabei stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Eintragungen bearbeiten können.

#  Cursor /:# Bewegen des Markierungsbalkens (Einfachmarkierung)
#Cursor ->/<-:# Spaltenweise bewegen des Markierungsbalken
#    Bild /:# Seitenweise Blättern in der KM-Liste

#   Leertaste:# Setzen / Löschen von Mehrfachmarkierungen

#       Alt-D:# Druckmenü: Drucken der gesetzten Mehrfachmarkierung oder
                         der Gesamten Liste
#       Alt-O:# Ordnen der Liste nach DATUM
#       Alt-K:# Korrektur der markierten Zeile
#        ENTF:# Löschen der rot markierten Zeile
#         ESC:# Abbruch

   Sie können jede oben beschriebene Funktion (außer Setzen der Einzel-
   markierung) auch mit der Linken Maustaste erreichen, wenn Sie auf den
   entsprechenden Button klicken.
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Index: 7
Das Zusatzmenü

Mit einem Rechtsklick in der Mitgliederliste erhalten Sie dieses Menü.
Wählen Sie einen der angebotenen Funktionen mit den Cursortasten und
anschließendem Druck auf #Enter# aus oder klicken Sie direkt mit der
#linken Maustaste# auf dem Menüpunkt, um Ihn auszuführen.

Mit #ESC# schließen Sie das Menü wieder und kehren zur Mitgliederliste
zurück.
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Index: 8
Auswahl des Anzeigejahres

Wenn Daten von zwei oder mehr Jahren vorliegen, wird bei allen Anzeige-
und Statistikfunktionen vorher das Jahr abgefragt. Dabei werden alle vor-
handenen Jahren in diesem Menü angezeigt, der Cursor wird automatisch auf
das aktuelle Jahr (das in der Echtzeituhr des Computers gespeichert ist!)
gestellt.

Bestätigen Sie dieses Jahr mit #Enter# oder wählen Sie mit den Cursortasten
das gewünschte Jahr und bestätigen dann.

Mit der Maus können Sie auch direkt auf das gewünschte Jahr einen #Linksklick#
machen.
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Index: 9
Auswahl der Gruppen

Wählen Sie eine der Gruppen mit den Cursortasten aus und bestätigen Sie mit
#Enter#, oder klicken Sie direkt mit der #linken Maustaste# auf die ge-
wünschte Gruppe.

Mit #Esc# kehren Sie umgehend zur Mitgliederliste zurück.
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Index: 10
Einstellungen

Um eine möglichst flexible Arbeitsweise zu ermöglichen, können Sie einige
Einstellungen ändern. Klicken Sie einfach mit der Maus auf die Zeile, um
den Punkt an- (X) oder auszuschalten (-). Mit der Tastatur können Sie mit den
#roten Buchstaben in Verbindung mit der Alt-Taste# diesen Punkt an- oder
abschalten.

Dabei bedeuten im einzelnen:

     - #Signalton#:  Bei der KM-Eingabe kann die Eingabe der Kilometer mit
                     einem Signalton bestätigt werden (Sobald Sie das
                     Anlegen-Feld angeklickt haben).

     - #Umrandung#:  Sie können eine graphische Umrandung der Tabellen
                     gegen Trennung durch Semikola ersetzen, um so ein
                     vereinfachtes Importieren in andere Textverarbeitungs-
                     programme zu ermöglichen, z. B. in MS-WORD

     - #Dateidruck:# Sie können den Druck anstatt auf den Drucker auch in
                     eine beliebige Datei senden.

Rechts oben können Sie die Sortierung verändern, darunter, können Sie
einstellen, ob Sie von A bis Z (aufwärts) oder von Z bis A (abwärts) sortiert
werden sollen.

Links unten können Sie den Druckeranschluss wählen (Von LPT1 bis LPT4).

Mit #F12# oder Mausklick auf OK werden die Änderungen der Einstellungen in
der INI-Datei gespeichert, mit #ESC# oder Mausklick auf ABBRUCH werden die
Änderungen wieder verworfen.

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Index: 11
Archivdatei ansehen

Um Fehler bei der Eingabe nachvollziehen zu können, wurde eine Protokolldatei
eingeführt. Diese Protokolldatei wird für jeden Tag neu angelegt. Geben Sie
hier das Datum von dem Tag ein, dessen Protokolldatei Sie sehen möchten.

Mit #ESC# brechen Sie den Aufruf der DATEI ab.
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Index: 12
Kilometer-Daten bearbeiten

Hier haben Sie die Möglichkeit, das Datum sowie die Strecke zu ändern.
Mit
   #Enter# wechseln Sie zwischen den Eingabefeldern,
   #Esc# brechen Sie die Korrektur ohne Speicherung ab,
   #F12# speichert die Änderungen.

@Hinweis:
  Bei der Eingabe des Datums brauchen Sie nicht den Punkt zwischen Tag und
  Monat eingeben, er ist fest vorgegeben.
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Suchen nach Fahrtenabzeichen

COUNTIT ist in der Lage, Fahrtenabzeichen nach der Vorgabe des DRV
zu ermitteln. Notwendig ist hierfür lediglich die Angabe des Geburtsdatums
im Mitgliedsstamm sowie die korrekte Einstellung der Echtzeituhr. Aufgrund
dieser Daten werden die KM-Daten des ausgewählten Jahres durchsucht und
die zutreffenden Personen angezeigt.

Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Fahrtenabzeichen im Mitgliederstamm
gespeichert werden sollen, so wird die Anzahl der Fahrtenabzeichen in den
Mitgliedsdaten erhöht (sofern das Mitglied ein FA errudert hat).

@VORSICHT: Es existiert keine Überprüfung, ob Sie die Fahrtenabzeichen für
@          dieses Jahr schon dem Stamm hinzugefügt haben, so daß die Möglich-
@          keit besteht, das zuviele FA's vergeben werden!
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