;Helpfile: Lagerverwaltung der Firma Heinrich Rödding, Duisburg

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Hauptmenü

              Lagerverwaltung der Firma Rödding, Duisburg
                         - Limited Edition -

@                     (c) 2000 bei Harald Milian

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@Das Hauptmenü.

Wird das Lagerprogramm gestartet, so sind Sie direkt im Hauptmenü. Die zuletzt
bearbeitete Liste ist mit allen Markierungen wieder geladen worden.

@Die Bedienung

Die Bedienung der Menüs ist der von Windows nachempfunden worden.
Solange kein Unter-Menü aktiv ist, können Sie die einzelnen Menüs mit den
#rot# dargestellten Buchstaben bei gleichzeitigem Drücken der #Alt-Taste#
aktivieren. In den Untermenüs sind wiederum pro Zeile ein Buchstabe anders-
farbig. Hier brauchen Sie jedoch #nicht# die Alt-Taste dazu drücken, um
direkt diese Funktion auszuführen. Am Ende fast jeder Zeile ist die Direkt-
Taste für dieses Funktion in Rot dargestellt (falls vorhanden). Diese Taste
können Sie bei nicht aktivierten Menüs benutzen, um schneller die wichtigsten
Funktionen aufzurufen.

Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie die Funktionen aufrufen und dort
#F1# drücken.

@Die Tabelle

Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie immer die aktuelle Datei in Tabellenform.
Da die Tabelle jedoch mehr Spalten umfaßt als auf dem Bildschirm dargestellt
werden kann, sehen Sie nur einen Ausschnitt aus der Tabelle. Mit den folgenden
Tasten können Sie sich in der Tabelle bewegen:

@Horizontale Verschiebung

Strg + Rechts  Verschieben der Tabelle um eine Spalte nach rechts
Strg + Links   Verschieben der Tabelle um eine Spalte nach links
Tab            Verschieben der Tabelle um eine Bildschirmbreite nach rechts
Umschalt + Tab Verschieben der Tabelle um eine Bildschirmbreite nach links

@Vertikale Verschiebung

Bild  + Auf    Verschiebung der Tabelle um eine Bildschirmhöhe nach oben
Bild + Ab      Verschiebung der Tabelle um eine Bildschirmhöhe nach unten

@Die Tastaturbelegung im Hauptmenü

   F1                 Aufruf der Hilfstexte
   Shift-F1           Aufruf des Hilfsinhaltsverzeichnisses
   F3                 Öffnen einer neuen Liste
   F4                 Such-Fenster aufrufen
   Alt-F4             Programm beenden
   Strg-F4            Anzeige der Kundenadressen
   F6                 Drucken der Gesamtliste
   Strg-F6            Anzeige des Einganges der Hauptliste
   F7                 Korrigieren des rot markierten Artikels
   F9                 Ausdruck der Markierung (Untermenü mit allen Optionen)

   Strg-F12           Texteditor
   Alt-N              Notizdatei zur Position anlegen
   SHIFT-Alt-N        Notizdatei zur Position löschen

   Alt-S              Sortieren der Liste

   ß                  Löschen der blauen Markierung

   m                  Markiermenü
                      Es wird eine zweite Taste erwartet:

                         a: der Ausgang wird markiert
                         e: der Eingang wird markiert
                         m: die Markierung wird angezeigt.
                         g: die gesamte Liste wird markiert

   m                  Umschaltung zwischen den Druckern
   q                  Umschaltung der Druckqualität

@Mausfunktionen

   linke Maustaste      rote Markierung setzen
   rechte Maustaste     blaue Markierung in der Tabelle setzen

Ende Index

Index: 5
Eingeben und korrigieren von Daten

Je nach Listentyp sieht die Eingabemaske unterschiedlich aus, jedoch die
Bedienung ist immer gleich.

Es werden jeweils untereinander alle einzugebenden Positionen dargestellt.
Sie können nun die erste Zeile eingeben. Um in die nächste Zeile zu ge-
langen, drücken Sie #Enter# oder #Tab#.
Um eine Zeile höher zu gelangen, drücken Sie #Shift-Tab#.

Weiterhin können Sie noch mit den Cursor-Tasten  zwischen den Zeilen wählen.

Um den Artikel zu speichern, drücken Sie #F12#. Um weitere Artikel einzugeben,
können Sie auch die Taste #Bild-# benutzen.

Wenn Sie die Änderungen am aktuellen Artikel nicht behalten möchten, drücken
Sie #ESC#.

Neueingabe:
  Es wird nun der nächste Artikel erstellt und die Daten des alten Artikels
  wieder eingetragen.

Korrektur:
  Es wird der nächste Artikel angezeigt, den Sie nun verändern können.
  Wenn Sie #Bild-# drücken, gelangen Sie in den vorherigen Artikel, sofern
  es einen Vorläufer gibt.

@Sonderfunktionen

  Mit #F2# gelangen Sie direkt in die Etikettendruckfunktion.
  Mit #F9# können Sie schnell einen Artikel im Lager ein- bzw. austragen.

  #Alt-I# läßt eine Bearbeitung der ID-Nummer zu,
  drücken Sie #Alt-T# in der Abmessung, so können Sie anstatt der Ab-
  messungen einen beliebigen Text eingeben.

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Index: 6
Die Artikel-Suche
                                                               Version Juni 96

@Neue Funktion

Es ist nun möglich, den Suchbereich auf das vorherige Suchergebni einzu-
schränken, z. B. wenn Sie nach zwei Kriterien suchen wollen (z. B. Kunde und
Waggon-Nummer). Der erste Suchvorgang erfolgt wie gewohnt, der Zweite Such-
vorgang mit eingeschalteter Option #Suche in Markierung (Alt-N)#.

Beispiel:

Sie wollen in der Waggon-Liste alle Waggon-Nummern, die mit #318# beginnen und
der von der Firma Klöckner kommen, suchen

#erster Suchvorgang#: Wählen Sie als Suchbereich #Kunde# und geben im Textfeld
#Klöckner# ein und starten die Suche mit #Enter#.

Drücken Sie nun #Alt+N#, um die weitere Suche auf das Suchergebnis zu be-
schränken.

Zweiter Suchvorgang#: Wählen Sie nun als Suchbereich #Waggon-Nummer# und
geben im Textfeld #318# ein. Bestätigen Sie wiederum mit Enter.

#Abschluß#: Um das Suchergebnis in die Markierung der Liste zu übernehmen,
drücken Sie #Alt+M#.

Um die Spalte zu wählen, in der gesucht werden soll, drücken Sie #Alt-S#.
Es erscheint ein Menü mit sämtlichen zu untersuchenden Spalten. Wählen Sie
eine davon mit der #Enter#-Taste aus.

Um zwischen #Eingang, Ausgang oder der Gesamtliste# zu wählen, drücken Sie
#Alt-B#. Wiederum erscheint ein Menü, indem Sie eine Möglichkeit wählen können.

In dem schwarzen Textfeld können Sie nun den Text eingeben, nachdem gesucht
werden soll.

Nur mit #Enter# starten Sie die Suche. Das Ergebnis wird im unteren Textkasten
angezeigt.

Wenn die Suche erfolgreich war, können Sie mit #Alt-A# das Ergebnis ansehen,
sowie mit #Alt-M# das Ergebnis auf die Markierung der Liste übertragen.

@Suche nach Datum:

Wollen Sie nach einem einzelnen Tag suchen, geben Sie das Datum in dem Format

       TT#.#MM#.#JJ

ein. (Beispiel: #23.02.72#)

Wollen Sie nach einen Zeitraum suchen lassen, dann geben Sie die Daten mit
einem Mitte-Strich getrennt ein, und zwar in dem Format:

      TT#.#MM#.#JJ#-#TT#.#MM#.#JJ

(Beispiel: 23.02.72-24.02.82)

@Wichtig ist, das Jahr ohne Jahrhundert anzugeben, Leerzeichen können mit
@eingegeben werden, werden jedoch herausgefiltert.
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Index: 7
Markierung anzeigen

Wenn eine Markierung gesetzt worden ist, kann diese in dieser Liste angezeigt
werden.

Hier haben Sie die Möglichkeit, mit den #Bild # - Tasten in der Liste zu
blättern. Mit #Pos1# bzw. #Ende# können Sie direkt an den Anfang bzw. an das
Ende der Liste gelangen.

Drücken Sie #Enter# bzw. #Alt-D#, dann wird die aktuelle Markierung aus-
gedruckt. Wenn Sie diese Funktion über die SUCHE aufgerufen haben, wird
als Kopf der Suchtext eingesetzt.

Beenden Sie diese Anzeige mit #Esc#.
Ende Index

Index: 8
Netzwerk-Konflikt.

Ein #Netzwerk-Konflikt# tritt immer dann auf, wenn die Liste von einem PC
schon aufgerufen wurde, und nun der zweite PC via Netzwerk darauf zugreifen
möchte. Da es momentan nur möglich ist, einem Rechner den Zugriff auf
eine Liste zu ermöglichen, muß diese für den anderen Rechner gesperrt.
werden. Drücken Sie jetzt die #ESC-Taste#, um wieder in den Auswahl-
bildschirm zurückzukehren. Geben Sie auf dem anderen Rechner diese Liste
wieder frei, so können Sie auf diesem Rechner die Liste öffnen. Sie ist nun
für den anderen Rechner belegt.

Ob eine Datei gesperrt ist, sehen Sie an dem ▒-Zeichen vor der Beschreibung.

Um sicherzugehen, daß ein PC keine Datei sperrt (wenn nicht mit diesem PC
gearbeitet wird), drücken Sie #F3# oder wählen im #Datei#-Menü #Liste öffnen#.
Nun ist auf diesem Rechner die gerade bearbeitete Liste wieder freigegeben
worden und man kann auf alle Listen ungestört zugreifen.

Sollte es vorkommen, daß eine Datei gesperrt ist, obwohl kein Rechner
darauf zugreift, dann können Sie beim Öffnen der Listen die Datei mit den
#Cursor-Tasten# auswählen und #Alt-B# drücken, um die Datei wieder zu be-
freien.

@      GEHEN SIE ABER SICHER, DASS DIESE DATEI WIRKLICH VON KEINEM RECHNER
@      IM NETZ BENUTZT WIRD, ANSONSTEN DROHT DATENVERLUST !!!
Ende Index

Index: 9
Das Druckmenu

Mit #F9# erreichen Sie dieses Druckmenü. Sie haben hier mit den #Cursortasten#
die Wahl zwischen den verschiedenen Ausdruckarten.  Drücken Sie #Enter# zur
Bestätigung.

@Folgende Möglichkeiten sind Ihnen Gegeben:

#alle Positionen drucken#:   Druckt die gesamte Liste aus.
#Nur Eingang drucken#:       Druckt nur die Artikel, die noch im Lager vor-
                           handen sind.
#Mark. drucken (normal)#     Die mit der #Leertaste# oder mit der #Rechten#
                           #Maustaste# markierten Artikel drucken. Im
                           Kopf steht der NAME der Liste sowie das DATUM.
#Mark. drucken (V-Nr)#       wie oben jedoch im Kopf wird der Empfänger mit
                           V-NUMMER gedruckt.

Die #Packinglist# kann nicht von hier aus gedruckt werden, sondern nur im
#Extras#-Menü

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Index: 10
Ausdrucken von Daten

Vor jedem Ausdruck können Sie bestimmen, welche Spalten der Ausdruck ent-
halten soll.

Das Fenster ist wie folgt aufgeteilt:

Im linken Teil werden alle Spalten angezeigt, die ausgedruckt werden können.
Mit den #Cursortasten# können Sie den Balken bewegen, mit #Enter# markieren
Sie diese Spalte bzw. löschen die Markierung wieder. Jede zu druckende Zeile
wird in ROTER SCHRIFT dargestellt, zusätzlich wird ein blau unterlegtes ""
davor angezeigt.

Weiterhin haben Sie noch die Möglichkeit, die "Druckqualität" zu ändern, und
zwar haben Sie die Wahl zwischen der LQ-Schrift, und der DRAFT-Schrift, die
wesentlich schneller zu drucken ist. Außerdem können Sie noch eine Numerierung
der Liste zufügen. Die Numerierung können Sie in der letzten Zeile des Menüs
auswählen.

Im mittleren Teil sind die "Buttons" für den Druckstart, den Abbruchknopf
sowie das Menü für die Druckerwahl.

Starten Sie den Ausdruck, indem Sie

        - mit der linken Maustaste den Drucken-Button anklicken,
        - Die Taste #F12# oder
        - die Tastenkombination #Alt-D# drücken.

Wenn Sie den Ausdruck in eine Datei für Windows exportieren wollen, klicken
Sie mit der Maus auf #Export# oder drücken #Alt+X#.
Sie werden nun nach dem Dateinamen gefragt. Als Standard wird Export.txt
vorgeschlagen.

Achten Sie beim Importieren in die Windows-Welt darauf, das diese Datei im
#ASCII# - Format gespeichert ist. Wenn der Importfilter von Word oder Excel
nach der Art der Quelle fragt, geben Sie ihm ASCII-Text oder MS-DOS Text vor.
(Windows nutzt das ANSI-Format, welches sich in den Umlauten vom ASCII
unterscheidet).
Brechen Sie den Ausdruck hier mit #Esc# vorzeitig ab.

Um den #Drucker zu wählen#, drücken Sie #Alt-P#. Es erscheint ein neues
Menü, indem alle Drucker sowie "DATEI" steht. "Datei" bedeutet, daß der
Ausdruck nicht auf dem Drucker geschieht, sondern in eine Datei erfolgt.
Um diesen Ausdruck zu betrachten, drücken Sie im Hauptmenü #Strg-T#.

@Einstellungen

Die zum Druck gewählten Spalten können gespeichert und später wieder
aufgerufen werden.

* Legen Sie hierfür mit #Alt-N# eine neue Einstellung ein.
  Geben Sie in dem nun geöffneten Fenster eine Bezeichnung für die neue
  Einstellung ein und bestätigen diesen mit der #Enter#-Taste.

* Alle Spalten sind nun zum Ausdruck ausgewählt. Treffen Sie nun mit der
  Maus die Auswahl, welche Spalten Sie drucken wollen. Die Einstellung wird
  automatisch gespeichert, sobald Sie drucken.

Mit der Tastenkombination #Alt-E# können Sie die Einstellungen aufrufen, mit
#Alt-L# wird die aktuelle Einstellung (nach Sicherheitsabfrage) gelöscht.

Ende Index

Index: 20
Markierung

@Beschreibung

  Mit der Taste #m# wird das Markiermenü aufgerufen. Hier sind alle wichtigen
  Befehle zur Bearbeitung der Markierung zusammengefaßt.

@Tastatur

 #a#: den gesamten Ausgang markieren
 #e#: den gesamten Eingang markieren
 #g#: alle Artikel markieren
 #m#: nur die Markierung anzeigen
 #n#: zur nächsten markierten Position springen
 #N#: (SHIFT-N) zur letzten markierten Position springen
 #l#: Alle Positionen mit der eingegeben Lagernummer markieren
 #s#: Lagernummer löschen

Ende Index

Index: 21
Sortieren

@Beschreibung

   Sie können die Liste entweder nach einem festgelegten Schema sortieren
   (Standard) oder nach drei von Ihnen frei wählbaren Spalten sortieren.

@Tastatur

  #Alt+S#: Sortierung beginnen
  #Esc#  : Abbruch
  #Alt+T#: Standard-Sortierung (wie bisher)
  #Alt+1,#
  #Alt+2,#
  #Alt+3#: Spalte auswählen

@Bemerkung

    Wenn Sie keine Spalte wählen, wird die Sortierung nicht durchgeführt.

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Index: 70
EK / VK  einsetzen

Sie können diese Funktion auf eine einzelne Position ausführen oder mit der
rechten Maustaste eine Markierung über mehrere Positionen setzen.

Geben Sie in den Feldern #EK# und #VK# die Preise ein, die in allen Positionen
eingetragen werden sollen und bestätigen mit #F12# oder brechen mit #ESC# ab.

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Index: 80
Datentransfer: Überblick

Das Konzept dieses Programms sieht vor, das die Daten von der Firma Rödding
eingegeben werden und per Modem übertragen werden.
Sie haben nun die Möglichkeit aus den Daten die Positionen auszuwählen, die
verkauft wurden und Senden diese Positionen an Rödding zurück.

Sämtliche Funktionen zum Datentransfer sind in dem Menüpunkt Modem zusammen-
gefaßt.

Gesendet werden die Daten über die Faxleitung: (0 20 65) 4 07 65. Bitte be-
nachrichtigen Sie vor der Versendung die Firma Rödding.

Ende Index

Index: 81
Datentransfer: Verkaufsdatei erstellen

Markieren Sie die Positionen, die an Rödding zurückgesendet werden sollen.
Wählen Sie nun im Menü #Modem# "Verkaufsdatei erstellen". Es wird eine
Datei erstellt und der Name erscheint auf dem Bildschirm.

Wenn alle Verkaufsdateien erstellt worden sind, starten Sie das Modemprogramm
und senden alle Dateien nach Duisburg.

Ende Index

Index: 82
Datentransfer: Verkaufsdatei ansehen

Hier haben Sie die Möglichkeit, bevor Sie die Verkaufsdateien senden, nochmals
die Verkäufe anzusehen und ggf. zu ändern. Hinzufügen ist unmöglich, jedoch
können Sie Positionen aus der Liste löschen. Beachten Sie jedoch, das diese
Änderungen #nicht# in der Hauptliste durchgeführt werden.

Öffnen Sie die Ursprüngliche Datei wieder mit #F3# oder im Dateimenü mit
"öffnen".
Ende Index

Index: 84
Datentransfer: empfangene Daten ansehen

Hier haben Sie die Möglichkeit, die von Rödding gesendeten Dateien einzusehen,
bevor diese in die Listen eingefügt wurden.

Ende Index

Index: 83
Datentransfer: Daten aktualisieren

Um die von Rödding empfangenen Dateien in die Listen einzufügen, wählen Sie im
Modem-Menü "Daten aktualisieren".

Ende Index
Index: 90
!Vorgehensweise Erfassung von Daten extern und Übernahme in Hauptliste

Folgende Situation wird nun näher erläutert: Positionen werden über einen PC
(Notebook) im Lager erfaßt. Die Daten sollen anschließend dem bestehenden
Datenbestand hinzugefügt werden.

Verfahren:

#1. Aufnahme der Daten im Lager.#

    Die Daten werden mit dem Programm "Lager Light" erfaßt. Um eine neue
    Erfassung zu beginnen, muß eine neue Liste angelegt werden.
    Dies geschieht mit "neue Erfassung" im Menü DATEI.

    Anschließend kann wie gewohnt mit #F5# die Erfassung der Posten beginnen,
    mit #Bild-ab# kann im Erfassungsfenster ein neuer Datensatz angelegt
    werden.

#2. Vorbereiten der Datenübernahme#

    Nachdem alle Daten aufgenommen wurden, muß die Liste auf Diskette ge-
    speichert werden, damit diese in das Haupt-Lagerprogramm übernommen werden
    kann.
    Dies geschieht mit "Auf Disk speichern" im Menü DATEI.
    Wenn die Datei schon auf der Diskette existiert, wird eine Überschreib-
    warnung angezeigt.
    Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk, sobald sie dazu aufgefordert
    werden.

#3. Datenübernahme im Hauptsystem#

    Öffnen Sie mit dem Lagerprogramm (Vollprodukt) die Liste, an der die
    auf dem externen PC erfaßten Daten angehängt werden sollen.
    Anschließend lesen sie die Datei von Diskette und erweitern die Liste um
    diese Positionen.
    Dies geschieht mit "Von Disk einfügen" im Menü DATEI.

    Die neu hinzugekommenen Positionen werden markiert. Die bisher bestehende
    Markierung wird gelöscht.

Die Erfassung ist nun abgeschlossen. Sie können nun wie gewohnt mit den Daten
arbeiten.

Ende Index

